AIは、相談の前の「たたき台」を作ってくれる
AIは、相談の前の「たたき台」を作ってくれる
AIという言葉を聞くと、どうしても難しい技術や、特別な人だけが使う道具のように感じる方がいます。けれども、私が仕事やセミナーでお伝えしたいのは、もう少し身近な使い方です。
たとえば、誰かに相談したいことがあるとします。頭の中には考えがあるけれど、まだ言葉になっていない。資料を作るほどではないけれど、何を聞きたいのか整理できていない。そんなときに、AIは「相談前のたたき台」を作る相手になります。
正解を出してもらうより、最初の形を作る
AIにいきなり正解を求めると、期待外れになることがあります。けれども、「今の考えを箇条書きにして」「お客さまに説明する順番に並べて」「専門用語を少なくして言い換えて」と頼むと、仕事の入口がずいぶん軽くなります。
これは、立派な企画書を一発で作るという話ではありません。むしろ、白紙の前で止まらないための使い方です。最初の一文、最初の見出し、最初の質問リストをAIと一緒に作る。そこから人が直していく。この順番なら、AIに詳しくない人でも始めやすいと思います。
身近な仕事で試せる使い方
- 会議の前に、確認したいことを3つに整理する
- お客さまへの説明文を、やさしい言葉に直す
- セミナーの案内文を、対象者別に言い換える
- 思いついたアイデアを、実行順に並べる
ポイントは、AIに任せきることではありません。AIが作ったたたき台を見て、「ここは違う」「この言い方なら伝わる」「これは自分の言葉ではない」と判断するのは、人の役目です。
私自身、元エンジニアとして新しい道具を見てきましたが、道具は使う人の仕事を置き換えるだけではありません。考えを外に出し、見える形にして、次の一歩を小さくする。そのために使える道具もあります。
AIを難しく考えすぎず、まずは相談前のメモづくりから試してみる。そんな小さな入口を、これからのセミナーでも一緒に作っていきたいと思います。
AI活用や社内向けセミナーについて、「自分たちの仕事では何から始めればよいか」を整理したい方は、お気軽にご相談ください。
