AIは、専門用語を「現場の言葉」に直してくれる
AIは、難しい言葉をほどく道具です
AIの話になると、どうしても専門用語が先に出てきます。生成AI、プロンプト、モデル、RAG、エージェント。知っている人には便利な言葉でも、初めて聞く人には入口でつまずく言葉です。
私は元エンジニアなので、技術の言葉が必要な場面もよくわかります。ただ、会社の中でAIを使い始めるときに大事なのは、難しい言葉を覚えることではありません。自分の仕事の中で「これは何に使えるのか」が見えることです。
そのために、AIを「専門用語を現場の言葉に直してくれる翻訳機」と考えてみると、少し楽になります。
たとえば、会議のメモを仕事の言葉に直す
会議のメモには、いろいろな言葉が混ざります。決まったこと、まだ決まっていないこと、誰かの感想、次回までの宿題。それをそのまま読むと、何から手をつければよいのか分かりにくいことがあります。
ここでAIに「このメモを、決定事項・未決事項・次にやることに分けてください」と頼むと、文章が仕事の形に整います。これはAIが正解を出しているというより、人間が読める形に翻訳してくれている、と考える方が近いです。
セミナーで伝えたいこと
普通の人にAIを説明するとき、私は次の順番がよいと思っています。
- まず、AIを「賢い機械」ではなく「言葉を整える相手」として紹介する
- 次に、日常業務のメモやメール文を使って試す
- 最後に、できた文章を人間が確認して、自分の言葉に戻す
この順番なら、AIに詳しくない方でも、自分の仕事との距離がぐっと近くなります。
AIを使う目的は、頭を少し静かにすること
AIを導入する目的は、流行に乗ることではありません。頭の中に散らばっている言葉を整理し、次の一歩を見えやすくすることです。
記録を残す。言葉を整える。人に伝わる形に直す。こうした地味な作業こそ、AIが手伝いやすい領域です。
まずは、難しい専門用語を覚える前に、手元のメモを一つAIに渡してみる。そこから始めるくらいが、ちょうどよいと思います。
Willow38では、AIを特別な人だけの道具にせず、普通の仕事の中で使える形にするための相談やセミナー企画をお手伝いしています。
