AIは、残した記録を見つけ直す道具
AIは、残した記録を見つけ直す道具
AIの話をすると、「人の仕事がなくなるのでは」と心配されることがあります。たしかに、できることだけを並べると、少し大きな機械のように見えるかもしれません。
でも、私が中小企業の方にまずお伝えしたいのは、もっと身近な使い方です。AIは、人の代わりにすべてを決める道具ではありません。むしろ、せっかく残した記録を、あとから見つけ直すための道具として使えます。
会議のメモ、日報、打ち合わせの議事録。会社の中には、毎日たくさんの記録が生まれています。ただ、忙しい日が続くと、それを読み返す時間がありません。
「先週の打ち合わせで、何が決まったんだっけ」
「誰に確認する話だったかな」
「このメモから、次にやることだけ抜き出せないかな」
こういう小さな困りごとは、どの会社にもあります。ここでAIを使うと、記録を一度整理し直すことができます。
たとえば、会議メモをAIに渡して、次のように聞いてみます。
- 決まったことを3つに分けてください
- まだ決まっていないことを抜き出してください
- 明日確認することを一覧にしてください
これだけでも、長い文章がかなり見やすくなります。大事なのは、AIに判断を丸投げしないことです。AIが整理したものを見て、「これは違う」「これは大事だ」と最後に確認するのは人間です。
私は元エンジニアなので、記録を残すことの大切さは身にしみています。ただ、記録は残すだけでは少しもったいない。あとから取り出せて、次の行動につながって、はじめて仕事の役に立ちます。
AIは、その「取り出す」部分を手伝ってくれます。きれいな文章を書かせる前に、まずは自分たちのメモを整理してもらう。これなら、AIに詳しくない方でも始めやすいと思います。
セミナーでも、このあたりからお話しすると、参加者の表情が少しやわらぎます。難しい技術の話ではなく、「明日の会議メモをどう使うか」という話になるからです。
AIを使う第一歩は、大きな変化でなくてもかまいません。昨日の記録を、今日の行動に戻す。その小さな橋渡しから、会社の中でのAI活用は始められます。
AIを仕事にどう取り入れたらよいか、社内勉強会や小さなセミナーの形でもご相談いただけます。まずは、いま残している記録をどう活かすか、一緒に整理するところから始めてみませんか。
