AIに頼む前に、メモを少しだけ細かくする

AIに頼む前に、メモを少しだけ細かくする

生成AIの相談を受けていると、「うまく使える人」と「思った答えが返ってこない人」の違いは、AIの知識量だけではないな、と感じます。

むしろ大きいのは、AIに頼む前に、自分の頭の中をどれくらい言葉にできているか。ここなのかもしれません。

たとえば「資料を作って」とAIに頼むと、AIはそれらしい資料案を出してくれます。でも、それが自分の仕事にぴったり合うかというと、少し違うことも多い。

AIは気持ちを読む道具ではありません。こちらが言葉にした材料を受け取って、並べたり、比べたり、別の形に整えたりする道具です。

メモの粒度を少しだけ上げる

難しいプロンプトを覚える前に、まずは短いメモで十分です。

• 誰に向けたものか
• 何のために使うのか
• どんな場面で読むのか
• 必ず入れたいことは何か
• 逆に、言いすぎたくないことは何か

この5つを先に書いてからAIに渡すだけで、返ってくる答えはかなり変わります。

これは、AIを上手に操る技術というより、仕事を少し分解する習慣です。元エンジニアとしての感覚で言うと、機械に渡す前に、入力の形を整える。そんな地味な作業です。

AIは、考える前の机を片づけてくれる

人間が最後に決める。その前に、AIに整理してもらう。

私はこの使い方が、普通の人にとっていちばん入りやすいAI活用だと思っています。判断そのものをAIに任せるのではなく、判断する前の材料を見やすくしてもらう。

メールの下書きでも、セミナーの構成でも、社内資料でも同じです。いきなり完成形を求めるより、「まず材料を並べて」と頼むほうが、安心して使えます。

AI導入というと、どうしても大きな話に聞こえます。でも入口は、今日の仕事を少しだけメモに分けることでもいい。

その小さな記録が、あとで自分だけの判断基準になります。完璧な指示文より、続けられるメモ。そこから始めるAIセミナーや相談を、これからも丁寧に作っていきたいと思っています。

もし「うちの仕事では、どこをAIに渡せばいいのだろう」と感じたら、まずは一つの作業を一緒に分けてみるところから始められます。大きな改革ではなく、毎日の仕事の中にある小さな負担を見つける。そこに、AIをやさしく使う入口があると思います。